・仕事をしている中でやることがない時があって、ボーっとしているわけにもいかないし、何をしたらいいのかわからない。
このように思う方もいると思います。
仕事は忙しいですが、日によっては若干暇な時間帯や隙間時間があるという方もいるのではないでしょうか。
そういった時間に何をするかは、効率的に仕事を進めていく上で重要になってきますよね。
そこで、仕事中にすることがない時に何をすればいいのかご紹介します！
仕事中やることない時に何すればいい？
先の仕事の準備をしておく
元々の予定していた業務に加えて、急な依頼をされたり、急な対応を強いられたりして、複数の仕事が重なってしまい、超絶忙しくなってしまうことってありますよね。
仕事中することがない時は将来的に来るであろう忙しい時に備えて、仕事をリードしておきましょう。
例えば、次月提出予定の資料のレイアウトだけでも作っておく、今度の仕事で使う備品などが不足していないか事前にチェックしておく等、リードしておくと良いでしょう。
復習をする
今の業務をまだ習得中であったり、教わっている内容がある場合は復習をしましょう。
隙間時間に復習をすることで新たな業務を早く習得することができます。
できるだけ早く覚えると、習得が早いという評価にもつながります。
整理整頓をする
自分のデスクであったり、身の周りの整理整頓をしましょう。
デスク上に不要なものがあったり散らかっていたりすると、仕事がしづらいです。
いつか来る忙しい時に備えて、少しでも効率的に働きやすい環境作りをしましょう。
現状の課題を見つける
今取り組んでいる業務や職場環境など、様々な観点で課題や問題点はないか考えてみましょう。
ある業務において、「なぜこの方法で進める必要があるんだろう」
職場において、「これは本当に必要なものなのか？」
などと疑問を持つようにすると課題を見つけられます。
良い改善点が見つかればより効率的に業務を進められますし、職場環境の改善もできます。
ストレッチをする
ストレッチで身体を伸ばしましょう。
デスクワークでは身体が固まりがちです。しっかり伸ばすことでリフレッシュできます。
身体を動かす仕事の方もストレッチをすることで怪我の防止や疲労感軽減が期待できます。
仮眠を取る
職場では周りの目があるため難しいですが、リモートでの仕事の場合は可能です。
もし仮眠を取れる環境の場合は少し休息を取りましょう。
脳や目を休めた分、その後の仕事に力を注げます。
寝不足の場合に有効ですし、メリハリも付きます。
まとめ
・先の仕事の準備をしておく
・復習をする
・整理整頓をする
・現状の課題を見つける
・ストレッチをする
・仮眠を取る
仕事中にすることがない時は上記のことを行うと良いでしょう。
いずれも後々の仕事に対して意味のあることで、未来の自分を助けるような働きになります。
ぜひ試してみてはいかがでしょうか。
ご参考になれば幸いです。
